1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы. Электронная поставка

1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы. Электронная поставка — акционный продукт, предназначенный для автоматизации работы с документами в условиях удаленной работы компаний. С помощью комплексной поставки ведется учет сотрудников, работающих из дома, контроль их работы, организация совместных удаленных мероприятий, общение с коллегами и клиентами.

Антикризисный комплект включает в себя набор решений, которые позволяют быстро запустить программу, подключить сотрудников и начать удаленно контролировать оборот документации в компании. В состав антикризисного пакета входят:

• Доработанное решение «1С:Документооборот КОРП» с новыми встроенными функциями и методиками для удаленной работы.
• Лицензия на сервер (x86-64).
• 1С:Сервер взаимодействия.
• Клиентская лицензия на 100 рабочих мест.
• Комплект документации по платформе и конфигурации «1С:Документооборот КОРП».

Новые возможности доработанной конфигурации «1С:Документооборот КОРП. Антикризис»:

• Учет сотрудников, работающих из дома.
• Отчеты по отсутствиям сотрудников.
• Отчеты по выполненной удаленной работе.
• Методические материалы: регламенты, подробные инструкции, ответы на часто задаваемые вопросы и советы.
• Инструменты для совместной работы и общения сотрудников: общие файлы, форумы, мероприятия, проекты.

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» позволяет автоматизирует работу с документами в средних и крупных компаниях. Решение не только помогает выстроить упорядоченный и структурированный документооборот, но и ускоряет рутинные сложные процессы предприятий: поиск нужного документа, согласование с участием большого количества сотрудников, контроль изменений, передачи и возврата документов.

Ключевые функции решения «1С:Документооборот 8 КОРП»:

• Централизованное хранение документов в базе и быстрый доступ к ним.
• Учет внешнего и внутреннего документооборота.
• Учет полного цикла договоров: от подготовки до контроля исполнения обязательства или расторжения.
• Сложные процедуры согласования с использованием маршрутизации.
• Автоматизация совместной работы пользователей с документами: исполнение, поручение, ознакомление и проч.
• Автозаполнение файлов на основании шаблонов.
• Сохранение истории версий документов.
• Поиск документов по словам из содержания или тематическим категориям.
• Подписание документов с помощью сертифицированной электронной подписи.
• Работа с бумажными документами: учет и контроль передачи, номенклатура дел, распределение, ведение архива, штрихкодирование.
• Автоматическая загрузка документов из электронной почты сотрудников или со сканера, в том числе с помощью автоматического распознавания штрих-кодов.
• Рабочие календари пользователей.
• Работа с мобильными устройствами.

*Временные лицензии в составе антикризисного комплекта действуют в течение 180 дней с момента активации, но не позднее 30 ноября 2020 года.