1. Главная
  2. Каталог
  3. Программы 1С
  4. Документооборот
  5. 1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Есть в наличии (2-3 дня)

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления.

Функциональность версии «1С:Документооборот государственного учреждения» полностью совпадает с функциональностью версии «1С:Документооборот КОРП».

Узнать больше
от 117 600 ₽
При покупке 1С у нас вы получаете
Бесплатная доставка и установка программы
Жанна
Специалист по 1С
Купили 1С, но не внедрили?
На этапе открытия или расширения организации вы купили программу 1С, но коробка от программы так и пылится в шкафу на полке? Обучение и доработка типового функционала позволят уверенно и правильно начать работу с 1С.
Неудобно и трудно работать в 1С?
Возникают частые ошибки, нет разграничения прав, недостаточный функционал? Специалисты проведут обследование системы и дадут рекомендации.
Есть отраслевая специфика?
Не подходит типовое решение и есть отраслевая специфика предприятия? Индивидуальные доработки и сопровождение 1С – оптимальное решение для вашей компании. Специалисты сделают внешние отчеты, проведут обучение.
Результаты внедрения 1С компанией "Компьютер-Сервис"
  • Повышена производительность. В системе остаются только нужные блоки и функционал
  • Оптимизированы ключевые бизнес-процессы. Автоматизируем производство, продажи, бухгалтерию, управление персоналом, складскую и транспортную логистику, ТОИР, и т.д.
  • Повышена эффективность работы персонала. Сотрудники работают в едином пространстве. Никакой двойной работы и бумажных стикеров
  • Принятие взвешенных управленческих решений. Любой отчет в один клик. Оперативная и достоверная управленческая информация

5 причин, от которых зависит стоимость внедрения
  1. Уникальность бизнес-процессов, которые необходимо автоматизировать в результате проекта
  2.  Качество проработки и регламентации бизнес-процессов, которые следует автоматизировать
  3.  Интеграция с другими системами
  4.  Вовлеченность сотрудников Заказчика в проект внедрения (как функциональных пользователей, так и сотрудников IT службы)
  5.  Объём и состав документации, требуемой на проекте

Полное описание
  • Описание функционала

    «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

    Работа с документами

     «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

    Поддерживается учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, организационно-распорядительных, информационно-справочных и прочих внутренних документов.

    Права доступа

     В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

    Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

    Дополнительно к этому данные конфигурации «Документооборот государственного учреждения» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, учреждений и вопросов деятельности, а также рабочей группы.

    Рабочая группа документов и прочих объектов предназначена для ведения списка пользователей, групп пользователей и ролей, которые имеют доступ к данному объекту системы. Остальным пользователям объект становится недоступен. Имеется возможность автоматического заполнения рабочей группы (из процессов, запущенных по объекту, из реквизитов объекта и т. д.).

    Регистрация входящих и исходящих документов

     «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам.

    Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

    • учет поступивших документов, сканирование бумажных документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
    • автоматизация процедуры рассмотрения документов, отправки на исполнение и постановки на контроль;
    • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
    • ведение номенклатуры дел, формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
    • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

    Учет обращений граждан

    В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

    Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

    Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним.

    Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», «Список обращений граждан».

    Межведомственный электронный документооборот

    «1С:Документооборот государственного учреждения 8» имеет возможность передавать и принимать документы посредством МЭДО.

    МЭДО обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

    При использовании МЭДО программа автоматически осуществляет многие операции, которые обычно выполняются сотрудниками вручную:

    • обмен входящими и исходящими документами,
    • учет поступающих документов в журналах,
    • увязывание входящих и исходящих документов в цепочки,
    • отслеживание состояния отправленных документов.

    Сканирование

    В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» предусмотрена возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

    Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов. Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

    Электронная почта

    Встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в «1С:Документообороте государственного учреждения 8» при помощи полноценного почтового клиента. При этом письма являются такими же учетными единицами, как и входящие и исходящие документы.

    Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

    Имеется дополнительная возможность отправки и получения почтовых сообщений с помощью внешних почтовых клиентов. Поддерживаются почтовые клиенты MicrosoftOutlook, TheBat, MozillaThunderbird и другие клиенты, работающие по протоколу MAPI.

    Просмотр, редактирование и контроль версий

    Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот государственного учреждения 8» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

    Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе.

    Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на рабочем столе; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач.
    «1С:Документооборот государственного учреждения 8» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

    При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
    Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

    Шаблоны документов и файлов

    В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

    При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

    Штрихкодирование документов

    В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

    • распечатать на отдельном листе,
    • распечатать поверх титульного листа бумажного документа,
    • распечатать на наклейке,
    • вставить в электронный документ как изображение.

    Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

    Электронная подпись

    В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» поддерживается возможность использовать сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов. Электронная подпись позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

    Печать регистрационных штампов документов

    В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

    Формирование дел

    Программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет вести номенклатуру дел учреждения, отражать списание документов в дела, формировать регистрационный номер документа с использованием индекса по номенклатуре дел, отражать передачу дел в архив и уничтожение дел. Также поддерживается печать разнообразных делопроизводственных отчетов и печатных форм, таких как обложка дела, внутренняя опись документов дела, итоговая запись о категориях и количестве дел и т. п. 

    Несколько резолюций в документах

    В карточке документа «1С:Документооборота государственного учреждения 8» можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом «Рассмотрение» или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего учреждения, но и должностные лица сторонних учреждений.

    Визы согласования

    Для отражения результатов согласования в карточке документа используются визы согласования. Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов и позволяют:

    • из карточки документа узнать, согласован документ или нет; если согласован, то кем и когда, если не согласован, то почему;
    • в процессе согласования увидеть замечания других сотрудников, в том числе высказанные ранее;
    • отразить согласование, если согласующие лица не работают в системе;
    • распечатать лист согласования документа.

    Контроль переданных документов

    Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам и контроль сроков возврата переданных документов. Для этих целей используется журнал передачи, который позволяет отразить передачу документа как сотруднику внутри учреждения, так и внешним корреспондентам. Отчеты по журналу передачи позволяют узнать, у кого находится документ в настоящий момент, а также сигнализирует о нарушении срока возврата.

    Связи между документами

    В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

    Учет договоров

    В «1С:Документообороте государственного учреждения 8» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

    • подготовка проекта договора;
    • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
    • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополните